Подача предложений в рамках тендерной процедуры осуществляется в соответствии с положениями тендерной документации и требует представления трёх отдельных пакетов документов:
1. Пакет Заявки (Dosarul Cererii)
2. Техническое предложение (Dosarul Ofertei Tehnice)
3. Финансовое предложение (Dosarul Ofertei Financiare)
1. Пакет Заявки
Пакет Заявки должен содержать следующие документы:
• Официальное сопроводительное письмо, оформленное в соответствии с Приложением №1 и подписанное инвестором или его уполномоченным представителем.
• Заявка, оформленная в соответствии с Приложением №2, содержащая общую информацию об инвесторе и подтверждающая соответствие критериям допустимости.
• Гарантия предложения, составленная по Приложению №5, в электронном или сканированном виде, с обязательным предоставлением оригинала в день открытия заявок.
Дополнительно прилагаются:
• Копия регистрационных документов компании.
• Декларация на собственную ответственность об отсутствии процедур ликвидации или банкротства.
• Техническая документация, подтверждающая соответствие квалификационным требованиям.
• Описание структуры предложения с указанием количества страниц каждого документа (опись).
Документы из Пакета Заявки могут быть поданы в виде одного объединенного PDF-файла с электронной подписью или как отдельные подписанные документы. Независимо от формата, все документы должны быть четко идентифицированы и структурированы. Гарантия предложения, подписанная банком, предоставляется как отдельный файл.
2. Архивирование и передача документов
Документы Технического и Финансового предложений должны быть архивированы отдельно с помощью инструмента 7-zip, чтобы обеспечить конфиденциальность и целостность.
Если общий размер файлов превышает 20 МБ, рекомендуется использовать надежную платформу для обмена файлами (например, Google Drive, Dropbox) и предоставить организаторам тендера соответствующую ссылку для скачивания.
3. Представление в день рассмотрения заявок
В день заседания по рассмотрению заявок (1 апреля), представитель инвестора должен предъявить удостоверение личности и оригинал доверенности на представление интересов.